當(dāng)今社會正處于信息時代,信息技術(shù)已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域,特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域,智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的有效途徑?记谧鳛橐粋公司的基項管理,是單位對員工工作管理的基本依據(jù)。開發(fā)智能IC卡考勤管理系統(tǒng),正是完善企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。我公司員工考勤目前主要以傳統(tǒng)的手工方式為主?记诮Y(jié)果再以手工錄入公司勞動人事工資管理系統(tǒng)作為工資考核的部分依據(jù)。
一.目的
當(dāng)今社會正處于信息時代,信息技術(shù)已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域,特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域,智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的有效途徑。考勤作為一個公司的基項管理,是單位對員工工作管理的基本依據(jù)。開發(fā)智能IC卡考勤管理系統(tǒng),正是完善企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。我公司員工考勤目前主要以傳統(tǒng)的手工方式為主?记诮Y(jié)果再以手工錄入公司勞動人事工資管理系統(tǒng)作為工資考核的部分依據(jù)。該方式現(xiàn)主要存 在以下弊端:
1. 浪費人力、效率低下;
2. 考勤結(jié)果反應(yīng)速度慢(一月才能匯總一次),主管部門不能及時全面地監(jiān)督員工的出勤情況;
3. 難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報的工資人數(shù)往往大于實際考勤和領(lǐng)工資的人數(shù),造成公司大量工資流失;
4. 由于考勤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,公司勞動人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也存在較大誤差,給人事部門的許多全局性的統(tǒng)計工作也帶來了不準(zhǔn)確性。現(xiàn)勞人系統(tǒng)共有員工檔案四萬余分,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出全公司在職職工人數(shù);
5. 考勤統(tǒng)計工作復(fù)雜繁重,難以保證統(tǒng)計結(jié)果的正確性、及時性。
因此,人工考勤已很難滿足我公司規(guī)范化管理的要求。建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。
IC卡考勤管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求,能為公司代來巨大的經(jīng)濟(jì)效益:
1. IC卡考勤管理系統(tǒng)通過考勤機(jī)判斷并記錄持卡人上下班相關(guān)信息,可以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正、安全,減少考勤人員的工作負(fù)擔(dān),避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。
2. 所有員工的考勤信息可一次讀回,考勤系統(tǒng)對信息統(tǒng)一處理,迅速、全面;
3. 可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)交換、查詢信息,并為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料,確保人事統(tǒng)計的準(zhǔn)確、可靠;
4. 各管理用計算機(jī)及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺,能靈活處理各種特殊情況,方便的修改各種基本信息,提供豐富的統(tǒng)計報表,查詢方便,管理安全,操作簡便易學(xué);
5. IC卡可同時兼作員工工作卡(證),醫(yī)療卡、社保等,其應(yīng)用可根據(jù)需要延伸至門禁、停車、各種收費等的智能化管理應(yīng)用領(lǐng)域,真正實現(xiàn)一卡通。
二.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
考勤管理系統(tǒng)由IC卡、計算機(jī)、管理軟件、發(fā)卡通訊器、考勤機(jī)等組成。
IC卡由相關(guān)管理部門制作填發(fā),各二級單位按需要分別設(shè)置考勤點,定期將考勤數(shù)據(jù)采集至計算機(jī)(微機(jī))中,并上傳至公司勞動人事工資管理系統(tǒng)。
三.系統(tǒng)主要功能
本系統(tǒng)為全天24小時實時采集或非實時采集,由系統(tǒng)稽核管理員進(jìn)行考勤、審核、統(tǒng)計、查詢、扣款、打印等。
1. IC卡管理:
由發(fā)卡機(jī)及相應(yīng)微機(jī)完成。通過初始化加載IC卡密鑰,通過發(fā)行管理系統(tǒng)記錄持卡人的各種身份信息,包括身份證號、檔案號、單位代碼、有效期限、考勤機(jī)地點等。
IC卡管理系統(tǒng)同時具有IC卡退卡、換卡、補卡、掛失等功能。
2. 考勤管理:
由考勤機(jī)和相應(yīng)微機(jī)及管理軟件完成。
通過考勤機(jī)判斷持卡人所持卡片的有效性,按規(guī)定檢測其工號、姓名、部門等信息,記錄上下班時間,并對所得到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確采集,進(jìn)行存儲和初發(fā)處理。
微機(jī)可通過管理軟件隨時采集、匯總考勤機(jī)記錄的信息,并可提供給系統(tǒng)操作審核員瀏覽、查詢。系統(tǒng)可根據(jù)職工上班性質(zhì),將班種進(jìn)行分類,可設(shè)定班種、班次及其各自上下班的時間,以及職工的姓名、工號、部門、班和編號等等。
操作審查員通過管理軟件匯總采集回來的數(shù)據(jù),對每個職工上下班信息進(jìn)行審核和處理,確認(rèn)某班次的例外情況,對遲到、加班等考勤情況可以在考勤系統(tǒng)中作出相應(yīng)的工資處理。數(shù)據(jù)審核無誤,進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔。歸檔后發(fā)現(xiàn)處理錯誤的可進(jìn)行反歸檔操作?筛鶕(jù)需要打印出考勤表等報表。
相關(guān)考勤工資數(shù)據(jù)形成文本文件打包傳至勞人工資管理系統(tǒng)中備用。
四.設(shè)備選型及費用
主要選用競豐非接觸式IC卡管理系統(tǒng)系列設(shè)備。
1. 非接觸式IC卡
非接觸式IC卡又稱感應(yīng)IC卡、射頻IC卡,是將現(xiàn)代工藝與無線通訊技術(shù)結(jié)合而產(chǎn)生的高新技術(shù)產(chǎn)品,它避免了接觸性IC卡在使用中因磨損、沾污、靜電等帶來的故障。經(jīng)過幾年的發(fā)展,產(chǎn)品性能穩(wěn)定,技術(shù)成熟,使用領(lǐng)域異常廣泛,已經(jīng)涵蓋接觸性IC卡的所有使用領(lǐng)域。其使用過程簡便、安全、高效的特點,使產(chǎn)品日趨受到大眾青睞。
非接觸式IC卡具有以下優(yōu)點:
可靠性高:非接觸式IC卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸,避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如由于粗暴插卡、非卡異物插入、水、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良的原因造成的故障。此外非接觸式IC卡表面無裸露芯片,無需擔(dān)心芯片劃傷、脫落、靜電擊穿、彎曲損壞的問題,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
操作方便、快捷:由于非接觸通訊,讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用戶使用。非接觸式IC卡使用時沒有方向性,卡片可以任意方向掠過讀寫器表面,即可完成操作,這大大提高了每次使用的速度。
防沖突:非接觸式IC卡中有快速防沖突機(jī)制,能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾。
可以適用多種應(yīng)用:非接觸式IC卡的存儲結(jié)構(gòu)特點使它能一卡多用,能應(yīng)用于不同的系統(tǒng),用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。便于用戶逐步擴(kuò)展多種管理用途。
加密性能好:非接觸式IC卡的序列號是全球唯一的,制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化,不可再更改。32位序號,目前不可能被破譯,保證了卡使用的安全。非接觸式IC卡與讀寫器之間采用雙向驗證機(jī)制,即讀寫器驗證IC卡的合法性,同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。非接觸式IC卡在處理之前要與讀寫器進(jìn)行三次相互認(rèn)證,而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外卡中各個扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件!
我們選用進(jìn)口優(yōu)質(zhì)Mifare (8K)多功能IC卡,卡內(nèi)不帶電源,自帶天線,內(nèi)含加密控制邏輯電路和通訊邏輯電路,卡與讀卡機(jī)之間的通訊采用國際通用的DES和RES保密交叉算法,數(shù)據(jù)保存期少為10年,可改寫出10萬次,讀無限次。
2. 考勤機(jī)
選用LJF02H型非接觸性IC卡考勤機(jī)。該考勤機(jī)具有以下優(yōu)點:
速度快:本系統(tǒng)可在不到一秒的時間完成整個讀卡認(rèn)證的過程,并立即處理當(dāng)時信息。
安全準(zhǔn)確性高:每一張非接觸式IC卡都是全球唯一序列號(32位),具有一個獨立密碼,使卡具有唯一性,不可復(fù)制。
權(quán)限分級方式多:本系統(tǒng)可以對卡進(jìn)行時間和地點兩種方式的授權(quán),即允許某感應(yīng)卡在某時間段通過某個出入口。這樣的權(quán)限控制,可以實現(xiàn)對人流高效和準(zhǔn)確的管理。
系統(tǒng)擴(kuò)展性好:本系統(tǒng)可無限擴(kuò)展,并可遠(yuǎn)距離傳輸,有遠(yuǎn)程訪問功能。
操作界面友好:WINDOWS環(huán)境下的全中文界面,操作方便。
高存儲性:記錄存儲高達(dá)成12000條,保存時間10年以上。
掉電保護(hù):內(nèi)置電池,保護(hù)內(nèi)存,防止數(shù)據(jù)丟失。
顯示充分:液晶(LCD)顯示屏,可以2*7位漢字雙行顯示時間、年、月、日、和星期,讀卡時背光亮,并顯示卡號等信息。
可脫機(jī)獨立操作:平時不必聯(lián)機(jī),考勤機(jī)可自動將職員考勤信息存入考勤機(jī)內(nèi),采集數(shù)據(jù)時,與電腦聯(lián)機(jī),可聯(lián)網(wǎng)傳輸。
免維護(hù):全封閉式封裝,防塵、防腐蝕,整個設(shè)備精致、小巧、安裝簡便。
3. 發(fā)卡機(jī)(發(fā)卡通訊器)
選用LJF20H型非接觸式IC卡發(fā)卡機(jī)。它同相關(guān)管理軟件一起完成卡片的信息個人化,同時可作為與計算機(jī)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器。該發(fā)卡機(jī)具有以下特點:
速度快:可在不到一秒的時間完成卡片的信息個人化處理。
安全性高:與計算機(jī)采用密文傳輸,防止信息被截取。
功能齊全:可分別對不同類型的卡進(jìn)行分區(qū)、分頁或單字節(jié)讀寫。寫入的數(shù)據(jù)類型可為任何的二進(jìn)制數(shù)據(jù)。
免維護(hù):全封閉式封裝,防塵、防水,整個設(shè)備精致、小巧。
使用方便:提供整套標(biāo)準(zhǔn)DLL庫和DEMO系統(tǒng)。用戶可直接調(diào)用DLL或用DEMO系統(tǒng)完成卡片處理。
獨特的設(shè)計:多用性,內(nèi)置232-485轉(zhuǎn)換接口,可作為收費終端、考勤機(jī)或門控器等的通訊轉(zhuǎn)發(fā)器。